Como largar o vício do e-mail
Ola meus bruxos....bom dia a todos e o melhor dia de todos a vocês, bem esta lendo uma dos meus milhares de E-mail e percebi que vícios chegam na nossa vida de uma hora para a outra.
Vejamos o seu caso, você checa seus e-mails no fim de semana? Nas férias? De madrugada? Quando chega um e-mail na sua caixa postal, você interrompe qualquer tarefa diante da vontade irresistível de ler? Fica olhando ansioso para a caixa postal vazia, esperando o plim que anuncia a chegada de uma mensagem? Não? Pois eu faço tudo isso. E não estou sozinho.
Segundo David Greenfield, do Centro de Estudos de Internet de West Hartford, Estados Unidos, 6% dos internautas são “usuários compulsivos de e-mail”. “Parece besteira, mas as pessoas relatam sintomas de abstinência quando ficam sem e-mail”, diz ele. Seguindo os moldes de instituições como os Alcóolatras Anônimos, a revista Time preparou um programa de 12 passos para livrar-nos do vício. Já estou no segundo. Torça por mim. Se quiser, mande um e-mail para me desejar sorte. Não, melhor não.
Passo 1
Admita que você tem um problema.
Um executivo médio gasta três horas por semana garimpando em meio ao junk mail, Outlook entre outros. Se você dedica mais tempo a essa tarefa ingrata, preocupe-se.
Passo 2
Reconheça os sintomas.
Olhos secos, dor nas costas, pulsos paralisados, dedos adormecidos são sinais de que você passa tempo demais entre o mouse e o teclado.
Passo 3
Assuma a responsabilidade.
Se você mandar menos e-mails, não receberá tantos.
Passo 4
Institua a “regra de três”.
Se um e-mail foi e voltou três vezes, é hora de usar o telefone.
Passo 5
Não envie a mensagem para todo mundo.
Pense bem em quantas pessoas você colocará na lista de destinatários. Se forem muitos, todos podem responder.
Passo 6
Desligue o sino.
Um bip tocando ou um ícone piscando no canto da sua tela são garantia de distração quando chegam e-mails. Desligue tudo.
Passo 7
Vá devagar.
Responder mensagens no minuto em que elas chegam cria uma expectativa de que você sempre será rápido assim. Faça as pessoas aprenderem a telefonar quando for urgente.
Passo 8
Preocupe-se com a mensagem só uma vez.
Se não é importante, delete imediatamente. Se é, reserve um tempo no fim do dia para ela. Nada de adiar problemas e ficar indo e voltando para as mesmas mensagens.
Passo 9
Deixe o software trabalhar para você.
Use filtros. Faça as mensagens indesejadas irem direto para o lixo, dirija listas de e-mail para pastas próprias.
Passo 10
Peça ajuda de humanos.
Não, não estamos falando de analistas. Se você é chefe, deixe que seu assistente acesse seu e-mail e faça o trabalho sujo. Se é um mero mortal, peça aos amigos para telefonar de tempos em tempos para interromper seus devaneios internéticos.
Passo 11
Não cheque o e-mail em casa.
Em casos de extrema urgência, vá a um internet café ou lan. Pelo menos assim haverá alguma interação humana.
Passo 12
Dê folga.
Fique sem e-mail um dia por semana. E evite ao máximo clicar no envelopinho durante as férias.
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